Quy định chi tiết khi sổ hồng không có mã vạch sẽ ra sao?

Mã vạch trên sổ hồng được xem như một căn cứ pháp lý giúp để xác minh được đó là sổ thật hay sổ giả, mã vạch trên sổ đỏ cũng được quy định nghiêm ngặt tại những điều khoản của pháp luật. Nếu như sổ hồng, sổ đỏ mà không có mã vạch thì cần phải xem xét lại tính chính xác của cuốn sổ đó. Xin mời các bạn độc giả cùng tìm hiểu qua bài viết của Luật đất đai để hiểu và nắm rõ được những quy định về “Sổ hồng không có mã vạch” có thể giúp các bạn độc giả hiểu sâu hơn về pháp luật.

Căn cứ pháp lý

• Luật Đất đai 2013

Những trường hợp sổ đỏ không mã vạch

Hiện nay, rất nhiều người sở hữu nhà đất tuy nhiên không nắm được sổ đỏ của mình có mã vạch đầy đủ hay không và mã vạch ấy là thật hay giả. Có nhiều trường hợp dẫn tới việc sổ đỏ không mã vạch như:

• Cơ quan quản lý địa phương chậm trễ hoặc sai sót trong quá trình làm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nên để thiếu phần này. Nếu rơi vào trường hợp này, các bạn có thể khiếu nại lên chính quyền địa phương và yêu cầu thêm mã vạch vào sổ đỏ
• Trường hợp sổ đỏ không mã vạch là giả, nếu như bạn rơi vào trường hợp này thì thật trớ trêu, bạn đã bị lừa mua bán nhà đất với sổ đỏ giả rồi. các bạn cũng cần phải liên hệ với chính quyền địa phương để làm các thủ tục cần thiết nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cá nhân liên quan tới nhà đất bạn đã mua

Ngoài ra, còn có trường hợp khác đó là sổ đỏ không có mã vạch này đã được cấp từ lâu trước năm 2009 nên các bạn cần tới cơ quan chính quyền địa phương để thực hiện cấp lại mã vạch cho sổ đỏ.

Như vậy, sổ đỏ không có mã vạch hoàn toàn là giấy tờ không hợp pháp. Các bạn hãy cẩn thận khi mua bán hoặc thực hiện các giao dịch liên quan mà nhận thấy điểm bất hợp lý này. Chúc các bạn luôn thông thái và cẩn thận trong các giao dịch liên quan tới sổ đỏ, sổ hồng nhé.

Cách nhận biết Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất giả

Hiện nay thì những hình thức lừa đảo trên mạng ngày càng phổ biến và tinh vi hơn. Do vậy mà việc liên quan đến những giao dịch với giá trị tài sản lớn như vậy chúng ta nên tìm hiểu và có những biện pháp đề phòng. 

Sau đây là một số cách mà các bạn có thể áp dụng để kiểm tra sổ đỏ là thật hay là giả để có thể bảo vệ quyền lợi của mình một cách nhanh chóng. 

Kiểm tra trực tiếp trên sổ đỏ

– Kiểm tra thông qua họa tiết hoa văn trên sổ: Sổ làm giả thì sẽ có những chi tiết không thể nào giống thật được, do đó thì hoa văn in trên sổ đỏ giả cũng khác rất nhiều so với hoa văn in trên sổ đỏ thật. Một cách nhận biết sổ đỏ giả phổ biến là dùng kính lúp để soi họa tiết, hoa văn. Thông thường, giấy chứng nhận giả được in màu kỹ thuật số nên các chi tiết không sắc nét, không có các tổ hợp chấm mực hồng và thậm chí trên cùng một chi tiết in còn có nhiều hạt mực với màu sắc đậm, nhạt khác nhau. Còn đối với giấy chứng nhận thật thì sẽ được in bằng phương pháp in offset nên rất sắc nét, màu mực đồng nhất trên cùng một chi tiết in và sẽ có các tổ hợp chấm mực. Với sổ đỏ ép plastic thì người mua càng cần phải cẩn thận hơn. Bởi lẽ, phương pháp làm giả sổ đỏ phổ biến là quét lại sổ gốc rồi in màu riêng từng mặt, sau đó dán lại với nhau chứ không in 2 mặt vì khó canh đều. Khi dán 2 mặt của một cuốn sổ với nhau sẽ để lại dấu vết và để khắc phục tình trạng này, kẻ gian sẽ đem ép plastic cuốn sổ giả. Như vậy, khi sờ tay trên mặt sổ đỏ giả, bạn sẽ không thấy những phần in nổi mà chỉ thấy hình ảnh.

– Kiểm tra thông qua quốc huy: Với sổ đỏ thật, Quốc huy Việt Nam được in lồi lên, nội dung rõ ràng; mã số hiệu tại đó được đóng hoặc in bằng phương pháp in Typo vào chính giữa dấu nổi. Nếu là sổ đỏ giả, hình dấu Quốc huy được in lõm, không rõ nội dung; mã số hiệu được tạo bằng phương pháp in màu kỹ thuật số nên thường bị lệch so với hình dấu nổi.

– Kiểm tra con dấu và chữ ký: một số trường hợp sổ đỏ giả có thông tin về con dấu và chữ ký không thống nhất, chẳng hạn chức danh đề ký thay chủ tịch UBND nhưng phần con dấu lại ghi Chủ tịch. Do vậy, nếu thấy dấu hiệu này thì có thể đó là sổ giả.

– Kiểm tra thông tin mã vạch:  thì căn cứ theo thông tư 23/2014/TT-BTNMT, thì người mua có thể kiểm tra qua các thông tin trên giấy chứng nhận, đặc biệt là thông qua mã vạch được in ở cuối trang  của giấy chứng nhận. 

+ Mục đích của mã vạch: mã vạch được dùng để quản lý, tra cứu thông tin về giấy chứng nhận và cấp hồ sơ giấy chứng nhận

+ Thông tin mã vạch: mã vạch có cấu trúc dưới dạng MV= MX.MN.ST

MX là mã vạch đơn vị hành chính cấp xã nơi có thửa đất

MN là mã vạch của năm cấp giấy chứng nhận, bao gồm hai chữ số sau cùng của năm ký cấp giấy chứng nhận

ST là số thứ tự lưu trữ của hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai tương ứng với giấy chứng nhận được cấp lần đầu theo quy định về hồ sơ địa chính của bộ tài nguyên và môi trường. 

Cẩn trọng trước các dấu hiệu bất thường trong quá trình giao dịch mua bán nhà đất cũng là một cách để bạn bảo vệ mình. Trong quá trình giao dịch, mua bán nhà đất, nếu thấy đối tác có các dấu hiệu bất thường như đưa ra mức giá bán thấp hơn hoặc giá mua cao hơn nhiều so với mặt bằng chung của thị trường; luôn hối thúc giao dịch nhanh; quá thoải mái, dễ dãi khi thực hiện đàm phán; cung cấp thông tin mập mờ… thì bạn cần phải chú ý và kiểm tra giấy tờ thật cẩn thận.

Kiểm tra tại văn phòng đăng ký đất đai

Nếu muốn kiểm tra thông tin về giấy chứng nhận thì hộ gia đình, cá nhân phải tải phiếu theo mẫu số 01/PYC và điền đầy đủ và chính xác thông tin. Sau đó thực hiện đầy đủ các bước như sau:

Bước 1: Nộp phiếu yêu cầu

– Nộp trực tiếp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ở huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

– Gửi qua đường bưu điện.

– Gửi qua thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý yêu cầu. 

Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý và thông báo nghĩa vụ tài chính cho người có yêu cầu. Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải nêu rõ lý do và trả lời cho tổ chức, cá nhân biết. Sau khi hộ gia đình, cá nhân thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.

Bước 3: Trả kết quả. 

Nếu nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo.

Bên cạnh đó nếu người mua không tự kiểm tra hoặc không kiểm tra được tại văn phòng đăng ký đất đai thì có thể thực hiện thủ tục đăng ký biến động, khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động thì cơ quan đăng ký đất đai sẽ quét mã vạch, qua đó có thể phát hiện ra được đây là giấy chứng nhận thật hay là giả. 

Sổ hồng không có mã vạch

Mã vạch trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tài sản khác gắn liền với đất (sổ đỏ) có vai trò quan trọng trong việc hạn chế một cách tối đa việc làm giả sổ đỏ; tránh xâm hại trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của người có quyền và nghĩa vụ liên quan đến bất động sản đó.

Mã vạch tại trang 04 của sổ đỏ bắt đầu được quy định kể từ khi Thông tư 17/2009/TT-BTNMT quy định về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất có hiệu lực (ngày 10.12.2009).

Tại Điều 14 Thông tư 17/2009/TT-BTNMT có quy định như sau: Mã vạch được in tại cuối trang 4 khi cấp Giấy chứng nhận. Mã vạch được dùng để quản lý, tra cứu thông tin về Giấy chứng nhận và hồ sơ cấp Giấy chứng nhận; nội dung mã vạch thể hiện dãy số nguyên dương; có cấu trúc dưới dạng MV = MX.MN.MHS, trong đó:

MX là mã đơn vị hành chính cấp xã nơi có thửa đất, được thể hiện theo quy định tại Quyết định số 124/2004/QĐ-TTg ngày 8.7.2004 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành bảng danh mục và mã số các đơn vị hành chính Việt Nam; trường hợp cấp Giấy chứng nhận cho khu đất nằm trên nhiều đơn vị hành chính cấp xã thì ghi theo mã của xã có phần diện tích lớn nhất.

MN là mã của năm cấp Giấy chứng nhận, gồm hai chữ số sau cùng của năm ký cấp Giấy chứng nhận.

MHS là mã của hồ sơ gốc (hồ sơ gốc gồm các giấy tờ để thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận); có sáu chữ số, bắt đầu từ số 000001 cho hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đầu tiên theo quy định tại Thông tư này.

Đối với các địa phương chưa có điều kiện thực hiện ngay việc in mã vạch thì vẫn phải thiết lập hệ thống mã hồ sơ gốc (MHS) bắt đầu từ hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đầu tiên theo quy định tại Thông tư này; từ ngày 1.7.2010 các địa phương này phải thực hiện việc in mã vạch trên Giấy chứng nhận.

Như vậy, để xác định đó là sổ đỏ giả hay thật bạn có thể xem giấy chứng nhận đó được cấp năm nào? Nếu sổ đỏ được cấp sau ngày 10.12.2009 thì giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phải có mã vạch.

Đối với các địa phương chưa có điều kiện thực hiện ngay việc in mã vạch thì vẫn phải thiết lập hệ thống mã hồ sơ gốc (MHS) bắt đầu từ hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đầu tiên theo quy định tại Thông tư này; từ ngày 1.7.2010 các địa phương này phải thực hiện việc in mã vạch trên Giấy chứng nhận.

Như vậy, để xác định đó là sổ đỏ giả hay thật bạn có thể xem giấy chứng nhận đó được cấp năm nào? Nếu sổ đỏ được cấp sau ngày 10.12.2009 thì giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phải có mã vạch.

Mời các bạn xem thêm bài viết

• Thủ tục sang tên sổ hồng mất bao lâu?
• Xây nhà trên đất nông nghiệp có được cấp sổ đỏ không
• Mua đất chưa có sổ đỏ có công chứng được không?

Thông tin liên hệ

Vấn đề “Sổ hồng không có mã vạch” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật đất đai luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.

Câu hỏi thường gặp