Thành phần tham dự hội nghị nhà chung cư bao gồm ai?

Chung cư là dạng nhà ở phổ biến hiện nay. Chắc hẳn đối với những cá nhân đang ở căn hộ chung cư thì sẽ không còn xa lạ với thuật ngữ “hội nghị nhà chung cư”. Hội nghị chung cư là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong việc quản lý, sử dụng nhà ở chung cư. Hội nghị nhà chung cư đã được pháp luật quy định cụ thể, không phải là sự kiện phát sinh tuỳ ý. Vậy Thành phần tham dự hội nghị nhà chung cư bao gồm những ai? Hãy cùng Luật đất đai tìm hiểu vấn đề này qua bài viết dưới đây nhé

Quy định về hội nghị nhà chung cư

Hội nghị nhà chung cư là cuộc gặp gỡ giữa chủ sở hữu và người sử dụng căn hộ (nhà chung cư có một chủ sở hữu) hoặc đại diện chủ sở hữu căn hộ/người đang sử dụng nếu chủ sở hữu – người sử dụng không tham gia (kể cả trường hợp căn hộ hoặc diện tích đất khác không tham gia vào nó tham gia vào căn hộ). nhà chung cư đã bàn giao nhưng chưa thanh toán đủ tiền cho chủ đầu tư, trừ trường hợp hợp đồng mua bán, thuê căn hộ bị hủy bỏ).

Theo khoản 2, 3 và khoản 4 Luật Nhà ở 2014 quy định về hội nghị nhà chung cư như sau:

“Điều 102. Hội nghị nhà chung cư
…

Hội nghị nhà chung cư được tổ chức họp để quyết định các nội dung quy định tại khoản 3 hoặc khoản 4 Điều này khi có đủ điều kiện theo Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành.

Đối với nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu thì Hội nghị nhà chung cư được tổ chức họp để quyết định các vấn đề sau đây:
a) Đề cử, bầu, bãi miễn các thành viên Ban quản trị nhà chung cư; thông qua, bổ sung, sửa đổi Bản nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư;
b) Thông qua, bổ sung, sửa đổi Quy chế hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư; quyết định mức phụ cấp trách nhiệm của các thành viên Ban quản trị và các chi phí hợp lý khác phục vụ hoạt động của Ban quản trị;
c) Thông qua mức giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định tại Điều 106 của Luật này và việc sử dụng kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư;
d) Quyết định lựa chọn đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư trong trường hợp chủ đầu tư không có chức năng, năng lực quản lý vận hành nhà chung cư hoặc có chức năng, năng lực quản lý vận hành nhưng không tham gia quản lý vận hành hoặc tham gia quản lý vận hành nhưng không đáp ứng được các yêu cầu như đã thỏa thuận trong hợp đồng cung cấp dịch vụ ký với Ban quản trị nhà chung cư;
đ) Thông qua báo cáo về hoạt động quản lý vận hành, hoạt động bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư;
e) Quyết định các nội dung khác có liên quan đến việc quản lý, sử dụng nhà chung cư.

Đối với nhà chung cư có một chủ sở hữu thì Hội nghị nhà chung cư được tổ chức họp để quyết định các vấn đề quy định tại các điểm a, b và e khoản 3 Điều này.”

Như vậy, tùy vào nhà chung cư đó có một hay nhiều chủ sở hữu thì hội nghị nhà chung cư sẽ được tổ chức để quyết định một trong các vấn đề được quy định trên đây.

Thành phần tham dự hội nghị nhà chung cư bao gồm ai?

Hội nghị nhà chung cư có quyền quyết định mọi vấn đề quan trọng trong việc quản lý, sử dụng nhà chung cư, đặc biệt là việc đề cử, bầu, bãi nhiệm các thành viên Ban quản trị. Phê duyệt, bổ sung, sửa đổi “Quy tắc quản lý và sử dụng căn hộ”. Kết quả các vấn đề được quyết định tại hội nghị nhà chung cư được thông qua bằng biểu quyết hoặc đa số và được ghi vào biên bản có chữ ký của người chủ trì cuộc họp và thư ký hội nghị nhà chung cư.

Căn cứ theo khoản 1 và khoản 2 Điều 16 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư được ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD (được sửa đổi bởi khoản 6 Điều 1 Thông tư 06/2019/TT-BXD) quy định về thành phần tham dự và việc biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư như sau:

“Điều 16. Thành phần tham dự và việc biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư

1. Đối với nhà chung cư, cụm nhà chung cư có một chủ sở hữu thì thành phần tham dự hội nghị nhà chung cư bao gồm đại diện chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư và mời đại diện của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà chung cư tham dự.

2. Đối với nhà chung cư, cụm nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu thì thành phần tham dự hội nghị nhà chung cư được quy định như sau:

a) Trường hợp tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu thì thành phần tham dự bao gồm đại diện chủ đầu tư, đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao, đại diện đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư (nếu có) và mời đại diện của Ủy ban nhân dân cấp xã;

b) Trường hợp tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường và hội nghị nhà chung cư thường niên thì thành phần tham dự bao gồm đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao, đại diện chủ đầu tư (nếu chủ đầu tư còn sở hữu diện tích trong nhà chung cư), đại diện đơn vị quản lý vận hành (nếu nhà chung cư phải thuê đơn vị quản lý vận hành) và mời đại diện của Ủy ban nhân dân cấp xã.

Như vậy, thành phần tham dự hội nghị nhà chung cư cũng sẽ phụ thuộc vào nhà chung cư đó có một hay nhiều chủ sở hữu.

Quy trình hội nghị nhà chung cư lần đầu

Đối với người sở hữu căn hộ hội nghị chưng cư được coi là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong việc quản lý, vận hành nhà chung cư. Hội nghị tổ chức trong nhà chung cư hoặc quy trình tổ chức cuộc họp trong nhà chung cư được pháp luật quy định nội dung riêng. Quy trình hội nghị nhà chung cư lần đầu được thực hiện như sau:

Bước 1: Chủ đầu tư (nếu là nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu) hoặc chủ sở hữu (nếu là nhà chung cư có một chủ sở hữu) có trách nhiệm chuẩn bị các nội dung họp, thông báo thời gian, địa điểm cho các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư.

Bước 2: Chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu có thể tổ chức họp trù bị để chuẩn bị các nội dung cho hội nghị nhà chung cư chính thức. Nội dung chuẩn bị khá nhiều, chẳng hạn:  Kiểm tra, xác định tư cách đại diện chủ sở hữu căn hộ tham dự hội nghị; trường hợp ủy quyền thì phải có văn bản ủy quyền; Dự thảo quy chế họp hội nghị nhà chung cư; Đối với nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu thì cần chuẩn bị thêm các nội dung, bao gồm đề xuất mức giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư, dự thảo kế hoạch bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư, …..

Bước 3: Chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu tổ chức họp hội nghị chính thức cho các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư. Trong quá trình họp, hội nghị chung cư được quyết định các nội dung về quy chế họp hội nghị nhà chung cư; Quy chế bầu Ban quản trị nhà chung cư, tên gọi của Ban quản trị, số lượng, danh sách thành viên Ban quản trị, Trưởng ban, Phó ban quản trị (nếu nhà chung cư có thành lập Ban quản trị); kế hoạch bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư cho các thành viên Ban quản trị;…..

Vấn đề “Thành phần tham dự hội nghị nhà chung cư bao gồm ai?” đã được Luật đất đai giải đáp thắc mắc ở bên trên. Luật đất đai cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc về các vấn đề như mục đích sử dụng đất. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại.

Câu hỏi thường gặp