Điều kiện tổ chức hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2023

Các hội nghị nhà chung cư thường niên là một trong những hoạt động được diễn ra định kì tại các nhà chung cư. Nhưng hội nghị này được tổ chức như thế nào, nhằm mục đích gì thì chắc chắn không phải ai cũng biết. Vậy điều kiện tổ chức hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2023. Mời bạn đọc tìm hiểu trong bài viết sau đây của Luật đất đai.

Cuộc họp hội nghị nhà chung cư thường niên được tổ chức khi nào?

Hội nghị nhà chung cư bao gồm cuộc họp đồng sở hữu lần thứ nhất, cuộc họp đồng sở hữu thường niên và cuộc họp đồng sở hữu bất thường. Và đối với nhà chung cư có một chủ sở hữu duy nhất, hội nghị xây dựng là cuộc họp của đại diện chủ sở hữu và người sử dụng tòa nhà. Đối với tòa nhà có nhiều chủ sở hữu, hội nghị tòa nhà là hội nghị bao gồm đại diện của các chủ sở hữu căn hộ hoặc người sử dụng hiện tại nếu chủ sở hữu không tham gia (kể cả trường hợp đã nhận bàn). diện tích tòa nhà nhưng chưa thanh toán đầy đủ cho chủ đầu tư, trừ trường hợp chấm dứt hợp đồng mua bán căn hộ).

Khoản 1 Điều 15 Thông tư 02/2016/TT-BXD quy chế quản lý sử dụng nhà chung cư quy định: “1. Hội nghị nhà chung cư thường niên được tổ chức mỗi năm một lần khi có tối thiểu 30% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự hoặc có số lượng ít hơn do các chủ sở hữu nhà chung cư thống nhất….”

Điều kiện tổ chức hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2023

Hội nghị xây dựng được hiểu là cuộc họp của các chủ sở hữu căn hộ khi có những vấn đề liên quan đến nội thất căn hộ như việc sử dụng, quản lý, bảo trì, bảo trì căn hộ, v.v. với mục đích đưa ra các giải pháp quản lý, giải quyết hoặc miễn nhiệm các thành viên ban quản trị chung cư. Khi rà soát quy trình tổ chức hội nghị nhà chung cư, quy định cụ thể sẽ được áp dụng đối với: hội nghị chung cư lần đầu, hội nghị nhà chung cư đặc biệt và hội nghị thường niên nhà chung cư.

1. Điều kiện để tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu được quy định như sau:

Hội nghị của tòa nhà chung cư phải được tổ chức trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày nhà chung cư đó được bàn giao đưa vào sử dụng và có tối thiểu 50% số căn hộ đã được bàn giao (bao gồm cả số căn hộ mà chủ đầu tư giữ lại không bán); trường hợp quá thời hạn quy định tại Điểm này mà tòa nhà chung cư chưa có đủ 50% số căn hộ được bàn giao thì hội nghị nhà chung cư được tổ chức sau khi có đủ 50% số căn hộ được bàn giao;

Hội nghị của cụm nhà chung cư được tổ chức khi có tối thiểu 50% số căn hộ của mỗi tòa nhà trong cụm đã được bàn giao (bao gồm cả số căn hộ mà chủ đầu tư giữ lại không bán) và có tối thiểu 75% đại diện chủ sở hữu căn hộ của từng tòa nhà đã nhận bàn giao đưa vào sử dụng đồng ý nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư.

2. Điều kiện về số lượng người tham dự cuộc họp hội nghị nhà chung cư lần đầu được quy định như sau:

a) Đối với hội nghị của tòa nhà chung cư thì phải có tối thiểu 75% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự; trường hợp triệu tập hội nghị lần đầu mà không đủ 75% đại diện chủ sở hữu căn hộ tham dự thì triệu tập hội nghị lần thứ hai khi có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự.

Nếu triệu tập hội nghị lần thứ hai mà không có đủ số người tham dự theo quy định tại Điểm này thì chủ đầu tư đề nghị Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có nhà chung cư (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp phường) tổ chức hội nghị theo quy định tại Khoản 5;

b) Đối với hội nghị của cụm nhà chung cư thì phải có đủ số người đã đồng ý nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư theo quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều này tham dự; trường hợp triệu tập hội nghị lần đầu mà không đủ số người tham dự theo quy định thì triệu tập hội nghị lần thứ hai khi có tối thiểu 50% số người đã đồng ý nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư tham dự;

Nếu triệu tập hội nghị lần thứ hai mà không đủ số người tham dự thì đề nghị Ủy ban nhân dân cấp phường tổ chức hội nghị theo quy định tại khoản 5 Điều này, trừ trường hợp tòa nhà trong cụm tổ chức họp hội nghị nhà chung cư riêng theo quy định tại Điểm c Khoản này;

c) Trường hợp tòa nhà chung cư trong cụm không có đủ số người tham dự hội nghị cụm nhà chung cư sau khi triệu tập lần thứ hai theo quy định tại Điểm b Khoản này thì các chủ sở hữu tòa nhà này có thể tổ chức hội nghị nhà chung cư để thành lập Ban quản trị tòa nhà riêng theo quy định tại Điểm a Khoản này.

3. Chủ đầu tư (nếu là nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu) hoặc chủ sở hữu (nếu là nhà chung cư có một chủ sở hữu) có trách nhiệm chuẩn bị các nội dung họp, thông báo thời gian, địa điểm và tổ chức họp hội nghị chính thức cho các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư.

Chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu có thể tổ chức họp trù bị để chuẩn bị các nội dung cho hội nghị nhà chung cư chính thức. Nội dung chuẩn bị tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu bao gồm các công việc sau đây:

a) Kiểm tra, xác định tư cách đại diện chủ sở hữu căn hộ tham dự hội nghị; trường hợp ủy quyền thì phải có văn bản ủy quyền hợp pháp;

b) Dự thảo quy chế họp hội nghị nhà chung cư;

c) Dự kiến đề xuất sửa đổi, bổ sung nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư (nếu có);

d) Dự thảo quy chế bầu Ban quản trị nhà chung cư, đề xuất tên gọi của Ban quản trị theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 23 của Quy chế này, đề xuất danh sách, số lượng thành viên Ban quản trị, dự kiến Trưởng ban, Phó ban quản trị (nếu nhà chung cư thuộc diện phải có Ban quản trị);

đ) Đối với nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu thì cần chuẩn bị thêm các nội dung, bao gồm đề xuất mức giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư, dự thảo kế hoạch bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư, đề xuất đơn vị quản lý vận hành trong trường hợp nhà chung cư phải có đơn vị quản lý vận hành nhưng chủ đầu tư không có chức năng, năng lực quản lý vận hành hoặc có chức năng,

Năng lực quản lý vận hành nhưng không tham gia quản lý vận hành và không ủy thác cho đơn vị khác quản lý vận hành; trường hợp nhà chung cư phải có Ban quản trị thì phải đề xuất mô hình hoạt động của Ban quản trị, dự thảo quy chế hoạt động và quy chế thu, chi tài chính của Ban quản trị;

e) Thông báo giá dịch vụ phải trả phí như bể bơi, phòng tập, sân tennis, khu spa, siêu thị và các dịch vụ khác (nếu có);

g) Các đề xuất khác có liên quan đến việc quản lý, sử dụng nhà chung cư cần báo cáo hội nghị nhà chung cư lần đầu.

Nội dung của cuộc họp hội nghị nhà chung cư thường niên

Hội nghị xây dựng chung cư là cuộc gặp gỡ của các chủ sở hữu chung cư để thảo luận các vấn đề liên quan đến công tác quản lý, điều hành tòa nhà. Có thể thấy, những người tham gia hội nghị ở chung cư phụ thuộc vào tòa nhà có một hoặc nhiều chủ sở hữu. Nếu là tòa nhà có nhiều chủ sở hữu thì tùy thuộc vào việc đó là cuộc họp tòa nhà đầu tiên, cuộc họp xây dựng bất thường hay cuộc họp thường niên.

Nội dung của hội nghị nhà chung cư thường niên bao gồm những vấn đề sau:

Nghe báo cáo kết quả hoạt động của Ban quản trị và thông qua các khoản thu, chi hàng năm của Ban quản trị nhà chung cư;

Xem xét, thông qua quyết toán kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư trong năm và thông qua kế hoạch bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư của năm sau;

Nghe báo cáo tình hình quản lý vận hành nhà chung cư;

Quyết định các nội dung khác theo quy định tại Điều 102 của Luật Nhà ở (nếu có).

Hội nghị nhà chung cư thường niên phải có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã bàn giao tham dự

Đối với hội nghị thường niên của tòa nhà chung cư

Tại cuộc họp thường niên của tòa nhà, những người tham dự cùng nhau quyết định một trong các vấn đề sau:

Lựa chọn thay thế Chủ tịch hoặc Phó Hội đồng quản trị do bị miễn nhiệm, cách chức hoặc qua đời, mất tích; trường hợp thay phó Ban quản trị làm đại diện chủ đầu tư thì chủ đầu tư phải cử người khác tiếp quản mà không cần phải tổ chức hội nghị công trình;

Bãi nhiệm hoặc bãi nhiệm tất cả thành viên Hội đồng quản trị và bầu Hội đồng quản trị mới;

Bầu thay thế thành viên Hội đồng quản trị không phải là chủ tịch ủy ban hoặc phó ủy ban do bị miễn nhiệm, cách chức, chết hoặc mất tích trong trường hợp đã tổ chức tham vấn với chủ sở hữu tòa nhà nhưng số lượng là không đủ. người đồng ý theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 26 quy chế này hoặc bầu thành viên Ban quản trị tòa nhà theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 26

Đối với hội nghị cụm nhà chung cư thường niên

Đối với cuộc họp thường niên của nơi cư trú họp ra quyết định bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc quyết định các vấn đề quy định tại điểm b và d khoản 1 Điều 14 quy chế, cụ thể:

Bãi nhiệm hoặc bãi nhiệm tất cả thành viên Hội đồng quản trị và bầu Hội đồng quản trị mới;

Ban quản lý tòa nhà đề xuất thay đổi đơn vị quản lý vận hành hoặc điều chỉnh giá dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà;

Trường hợp không đủ số người tham dự theo quy định tại khoản 2 Điều này, Ban quản trị nhà chung cư có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp huyện tổ chức hội nghị nhà chung cư theo quy định tại khoản 5, 6 Điều 14 Quy chế.

Mời các bạn xem thêm bài viết

• Điều kiện chuyển nhượng đất thương mại, dịch vụ năm 2023
• Chính sách nhà ở xã hội ở Việt Nam quy định thế nào?
• Sau khi công chứng bao lâu thì có sổ đỏ?

Thông tin liên hệ

Vấn đề “Điều kiện tổ chức hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2023” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật đất đai luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý về các vấn đề như hợp đồng ủy thác quản lý vốn. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc và cung cấp dịch vụ đến khách hàng một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.

Câu hỏi thường gặp: