Thủ tục làm giải chấp sổ đỏ chi tiết theo quy định mới 2023

Có nhiều cá nhân, tổ chức hiện nay dùng sổ đỏ để thế chấp vay tiền từ ngân hàng hay các tổ chức tín dụng. Khi đã trả hết số nợ ngân hàng thì cá nhân, tổ chức sẽ làm thủ tục giải chấp sổ đỏ. Thủ tục làm giải chấp sổ đỏ được thực hiện theo quy trình thủ tục pháp luật quy định. Tuy nhiên có thể nhiều người chưa nắm được quy trình thủ tục thực hiện như thế nào. Hãy theo dõi Thủ tục làm giải chấp sổ đỏ chi tiết theo quy định mới 2023 dưới bài viết này của Luật đất đai nhé.

Giải chấp sổ đỏ là gì?

Khi dùng sổ đỏ làm tài sản thế chấp thì vay ngân hàng hay các tổ chức tín dụng thì khi đã trả hết số nợ ngân hàng, cá nhân, tổ chức sẽ làm thủ tục giải chấp sổ đỏ. Do đó, để đảm bảo quyền lợi của mình thì cá nhân, tổ chức cần phải nắm được giải chấp sổ đỏ là gì? Để hiểu rõ hơn về giải chấp sổ đỏ, hãy theo dõi nội dung dưới đây nhé.

Giải chấp sổ đỏ (hay còn gọi là xóa thể chấp sổ đỏ) được hiểu là việc xóa đăng ký biện pháp bảo đảm, giải trừ thế chấp đối với tài sản là quyền sử dụng nhà ở, đất ở cùng tài sản khác gắn liền với đất khi tài sản đã chấm dứt nghĩa vụ bảo đảm cho khoản nợ. 

Khi trả hết nợ, người dân sẽ phải thực hiện thủ tục giải chấp sổ đỏ, xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất.

Điều kiện để được giải chấp sổ đỏ

Để được giải chấp sổ đỏ thì cá nhân, tổ chức cần đáp ứng được đầy đủ điều kiện để được giải chấp sổ đỏ. Chỉ khi nào bên thế chấp thuộc vào các trường hợp được xóa đăng ký thế chấp (giải chấp) thì mới có thể thực hiện thủ tục giải chấp sổ đỏ tại ngân hàng và các tổ chức tín dụng. Dưới đây là điều kiện để được giải chấp sổ đỏ, bạn có thể tham khảo.

Căn cứ khoản 1 Điều 20 Nghị định 99/2022/NĐ-CP quy định bên thế chấp được xóa đăng ký thế chấp nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

STT	Trường hợp xóa thế chấp
1	Theo thỏa thuận các bên
2	Toàn bộ nghĩa vụ được bảo đảm bị chấm dứt
3	Toàn bộ nội dung hoặc một phần nội dung hợp đồng bảo đảm bị hủy bỏ mà nội dung bị hủy bỏ có biện pháp bảo đảm đã được đăng ký
4	Biện pháp bảo đảm đã được đăng ký được thay thế bằng biện pháp bảo đảm khác
5	Tài sản bảo đảm không còn do: được góp vốn vào pháp nhân thương mại hoặc pháp nhân phi thương mại là doanh nghiệp xã hội; được thay thế, chuyển nhượng,…
6	Tài sản bảo đảm đã được xử lý xong bởi bên nhận bảo đảm hoặc đã được xử lý xong bởi cơ quan thi hành án dân sự
7	Tài sản gắn liền với đất thuê trả tiền hàng năm đang là tài sản bảo đảm nhưng Nhà nước thu hồi đất mà không bồi thường về tài sản gắn liền với đất.
8	Bên nhận thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của cá nhân, hộ gia đình sử dụng đất là tổ chức kinh tế không phải là tổ chức tín dụng trở thành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, là công dân Việt Nam trở thành công dân nước ngoài và không chuyển giao quyền nhận bảo đảm cho tổ chức, cá nhân khác có đủ điều kiện
9	Bên nhận bảo đảm là pháp nhân bị giải thể
10	Bản án, quyết định có hiệu lực pháp luật của Tòa án có nội dung về việc yêu cầu cơ quan đăng ký thực hiện xóa đăng ký

Trên thực tế, bên thế chấp được giải chấp sổ đỏ khi thuộc các trường hợp:

– Đến hạn trả nợ gốc và đã hoàn thành nghĩa vụ trả nợ.

Khi thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản khác gắn liền với đất thì các bên có quyền thỏa thuận với nhau về thời hạn thế chấp (thời hạn cho vay). Trên thực tế hộ gia đình, cá nhân thế chấp quyền sử dụng đất thường sẽ là 03 năm.

Theo đó, đến thời hạn các bên đã thỏa thuận mà bên thế chấp thực hiện xong nghĩa vụ của mình (trả gốc và lãi) thì có quyền xóa đăng ký thế chấp theo quy định.

– Chưa đến hạn trả gốc nhưng các bên thỏa thuận trả nợ trước.

Hồ sơ giải chấp sổ đỏ gồm những gì?

Để làm thủ tục giải chấp sổ đỏ thì bên thế chấp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết để nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Do đó, để tránh chuẩn bị thiếu hồ sơ thì bên thế chấp cần nắm được các loại giấy tờ, tài liệu cần có trong bộ hồ sơ giải chấp sổ đỏ. Vậy, hồ sơ giải chấp sổ đỏ gồm những gì? Hãy theo dõi nội dung dưới đây để nắm rõ hơn về vấn đề này nhé.

Căn cứ Điều 33 Nghị định 99/2022/NĐ-CP và hướng dẫn tại Quyết định 2546/QĐ-BTP quy định hồ sơ xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất gồm:

STT	Giấy tờ cần chuẩn bị
1	Phiếu yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
2	Bản gốc Giấy chứng nhận trong trường hợp tài sản bảo đảm có Giấy chứng nhận.
3	Trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký không phải là bên nhận bảo đảm và trên Phiếu yêu cầu không có chữ ký, con dấu (nếu có) của bên nhận bảo đảm thì nộp thêm giấy tờ, tài liệu sau đây (bản chính hoặc bản sao có chứng thực): – Văn bản có nội dung thể hiện việc bên nhận bảo đảm đồng ý xóa đăng ký/xác nhận về việc hợp đồng bảo đảm đã chấm dứt, đã được thanh lý/xác nhận về việc giải chấp trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là bên bảo đảm; – Hợp đồng hoặc văn bản khác đã có hiệu lực pháp luật chứng minh việc chuyển giao hợp pháp tài sản bảo đảm trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là người nhận chuyển giao hợp pháp tài sản bảo đảm; – Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã có hiệu lực pháp luật hoặc Văn bản xác nhận kết quả thi hành án trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là cơ quan thi hành án dân sự; – Văn bản của cơ quan có thẩm quyền có nội dung về việc bên nhận bảo đảm là tổ chức kinh tế không phải là tổ chức tín dụng trở thành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, là công dân Việt Nam trở thành công dân nước ngoài; – Văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc giải thể pháp nhân.
Lưu ý:  Tùy từng trường hợp cụ thể yêu cầu phải nộp thêm các giấy tờ: – Trường hợp thực hiện thông qua người đại diện: Phải có Giấy ủy quyền và nệ rõ nội dung đại diện, trừ trường hợp thực hiện việc qua tài khoản đăng ký trực tuyến của người đại diện. – Trường hợp được miễn nộp phí: Người yêu cầu đăng ký có quyền lựa chọn cung cấp một trong giấy tờ, tài liệu sau đây vào trong hồ sơ đăng ký: + Hợp đồng bảo đảm; hoặc + Hợp đồng tín dụng; hoặc + Văn bản khác. Các văn bản này phải có thông tin về việc thuộc diện được miễn nghĩa vụ nộp phí đăng ký, thanh toán giá dịch vụ, nghĩa vụ thanh toán khác. – Trường hợp bên bảo đảm hoặc bên nhận bảo đảm gồm nhiều người thì phải có đầy đủ chữ ký, con dấu (nếu có) của các chủ thể này, trừ trường hợp có văn bản thể hiện nội dung về việc một, một số bên bảo đảm hoặc bên nhận bảo đảm có quyền đại diện cho những người còn lại…

Thủ tục làm giải chấp sổ đỏ như thế nào?

Sau khi đz chuẩn bị đúng và đủ bộ hồ sơ giải chấp sổ đỏ thì bên thế chấp sẽ tién hành thủ tục làm giải chấp sổ đỏ tại cơ quan có thẩm quyền. Thủ tục làm giải chấp sổ đỏ tuy không quá phức tạp tuy nhiên vẫn có thể gây khó khăn cho một số cá nhân, tổ chức chưa nắm rõ quy trình thực hiện. Để nắm được thủ tục làm giải chấp sổ đỏ như thế nào, hãy tham khảo các bước thực hiện dưới đây của chúng tôi nhé.

Theo hướng dẫn tại Quyết định 2546/QĐ-BTP quy định thủ tục xóa đăng ký biện pháp bảo đảm quyền sử dụng đất như sau:

Bước 01: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai – Sở Tài nguyên và Môi trường, Chi nhánh của Văn phòng đăng ký đất đai;

Trường hợp hồ sơ đăng ký đối với quyền sử dụng đất được nộp thông qua Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, UBND xã thì thời hạn giải quyết hồ sơ được tính từ thời điểm Văn phòng đăng ký đất đai nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Cách thức thực hiện:

• Qua hệ thống đăng ký trực tuyến;
• Nộp bản giấy trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính;
• Qua thư điện tử.

Bước 02: Giải quyết hồ sơ

Trường hợp không có căn cứ từ chối thì Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, giải quyết hồ sơ và trả kết quả.

* Thời gian thực hiện:

– Không quá 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 13 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.

– Thời gian trên không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.

Thông tin liên hệ

Vấn đề “Thủ tục làm giải chấp sổ đỏ chi tiết theo quy định mới 2023” đã được Luật đất đai giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại.

Mời bạn xem thêm

• Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản như thế nào?
• UBND xã có công chứng hợp đồng mua bán đất không?
• Đối tượng được nhận thế chấp quyền sử dụng đất là ai?

Câu hỏi thường gặp