Trích lục, hay còn được gọi là trích lục sổ đỏ, là một tài liệu quan trọng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho công dân. Chức năng chính của trích lục là xác nhận và chứng minh nơi cư trú của công dân cũng như thông tin liên quan đến bất động sản mà họ sở hữu. Thông thường, trích lục sổ đỏ đi kèm với sổ đỏ cá nhân hoặc hộ gia đình, được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền. Vậy trích lục hồ sơ sổ đỏ có giá trị làm gì? Thủ tục trích lục hồ sơ sổ đỏ năm 2023 diễn ra như thế nào?
Trích lục hồ sơ sổ đỏ có giá trị làm gì?
Trích lục sổ đỏ, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và xác nhận quyền sở hữu tài sản bất động của công dân. Đây là một văn bản chính thức được cấp bởi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền và là một phần quan trọng của hồ sơ tài sản của cá nhân hoặc gia đình.
Theo quy định của Luật Hộ Tịch năm 2014 và Luật Đất Đai 2013, không có định nghĩa cụ thể về giá trị của trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, căn cứ vào Khoản 1 và Khoản 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, về việc cấp bản sao từ sổ gốc và chứng thực bản sao từ bản chính, chúng ta có thể hiểu rằng:
Trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là một bản sao có giá trị pháp lý và giá trị sử dụng tương tự như bản gốc. Trích lục này được sử dụng để đối chiếu và chứng thực thông tin với bản gốc trong các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, trừ khi có quy định khác theo quy luật. Điều này đảm bảo tính xác thực và pháp lý của các giao dịch liên quan đến đất đai và quyền sử dụng đất, bảo vệ quyền và lợi ích của các bên tham gia trong giao dịch.
Xin trích lục hồ sơ sổ đỏ ở đâu?
Trích lục sổ đỏ thường kèm theo sổ đỏ cá nhân hoặc hộ gia đình, chứa thông tin chi tiết về tài sản bất động, bao gồm địa chỉ, diện tích, giá trị, và quyền sở hữu. Điều này giúp xác minh sự thật của thông tin tài sản và bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu trong các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, hoặc trong các tình huống pháp lý khác liên quan đến bất động sản.
Theo Khoản 2 Điều 15 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT về khai thác, hệ thống thông tin đất đai, nơi có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý yêu cầu là Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai:
- Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở Trung ương là Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai thuộc Tổng cục Quản lý đất đai, Bộ Tài nguyên và Môi trường.
- Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở địa phương là Văn phòng đăng ký đất đai. Đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đất đai từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính.
Thủ tục trích lục hồ sơ sổ đỏ năm 2023
Khi công dân đăng ký sổ đỏ tại cơ quan có thẩm quyền, sau khi quy trình đăng ký hoàn tất, họ sẽ nhận được bản chính của trích lục sổ đỏ ngay tại thời điểm đó. Bản chính này có giá trị pháp lý và thể hiện quyền sở hữu của họ đối với tài sản bất động. Trích lục sổ đỏ giúp đảm bảo tính chính xác và bảo vệ quyền lợi của người sở hữu trong trường hợp cần thiết, chẳng hạn như khi họ muốn bán hoặc chuyển nhượng tài sản, tham gia vào các giao dịch bất động sản quan trọng khác, hoặc chứng minh nơi cư trú của họ trong các vấn đề liên quan đến hành vi pháp luật.
Hồ sơ xin trích lục hồ sơ sổ đỏ:
Căn cứ Khoản 1 Điều 11 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu đất đai nộp phiếu yêu cầu hoặc gửi văn bản yêu cầu cho các cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai theo Mẫu số 01/PYC được ban hành kèm theo Thông tư này.
Căn cứ theo Khoản 1, 2 và 3 Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, thủ tục xin trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được quy định:
Bước 1: Nộp văn bản, phiếu yêu cầu theo một trong các phương thức sau:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai;
- Gửi qua đường công văn, fax, bưu điện;
- Gửi qua thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai.
Bước 2: Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai tiếp nhận và thông báo nghĩa vụ tài chính trong trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính, cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải nêu rõ lý do và trả lời cho tổ chức, cá nhân biết.
Bước 3: Sau khi tổ chức, cá nhân thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, cơ quan dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.
Ngoài những thông tin, kiến thức mà chúng tôi nêu trên, quý bạn đọc có thể tìm hiểu thêm một số dịch vụ bên chúng tôi như: Chuyển đất ao sang thổ cư
Thông tin liên hệ
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Thủ tục trích lục hồ sơ sổ đỏ năm 2023″. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Luật đất đai với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng.
Mời bạn xem thêm bài viết
- Thủ tục yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai chi tiết năm 2023
- Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận qsd đất bị mất
- Mẫu đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất 2023
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ theo Khoản 4 Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, thời hạn cung cấp trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có 03 trường hợp:
Trường hợp nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì cơ quan phải cung cấp ngay trong ngày;
Trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo;
Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và người có yêu cầu bằng hình thức hợp đồng.
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 16 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, cá nhân, tổ chức phải trả phí cho việc xin trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và chi phí bao gồm các khoản sau:
Chi phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai;
Chi phí in ấn, sao chụp hồ sơ, tài liệu;
Chi phí gửi tài liệu nếu có.
